Como hacer una factura siendo autonomo: guia paso a paso

Segun la normativa española, toda factura emitida por un autonomo debe incluir:

1. 1Numero de factura: correlativo y sin saltos (ej: 2026-001, 2026-002...).
2. 2Fecha de emision: el dia que emites la factura.
3. 3Tus datos: nombre completo o razon social, NIF/CIF, direccion.
4. 4Datos del cliente: nombre o razon social, NIF/CIF, direccion.
5. 5Descripcion de los servicios: detalle de lo que has hecho o vendido.
6. 6Base imponible: el importe antes de impuestos.
7. 7Tipo de IVA y cuota: generalmente 21%, pero puede ser 10% o 4% segun el servicio.
8. 8Retencion de IRPF (si aplica): normalmente 15% (7% los 3 primeros anos).
9. 9Total a pagar: base + IVA - IRPF.
10. 10Forma de pago: transferencia, efectivo, etc.

El tipo de IVA depende del servicio o producto:

• ▸21% (general): la mayoria de servicios profesionales (electricidad, fontaneria, reformas, consultoria, etc.).
• ▸10% (reducido): reformas de viviendas (bajo ciertas condiciones), hosteleria, transporte.
• ▸4% (superreducido): alimentos basicos, libros, medicamentos.

Importante: si el trabajo es una reforma de vivienda particular (mas de 2 anos de antiguedad, para uso habitual), puedes aplicar el 10% de IVA en lugar del 21%.

Depende de a quien facturas:

• ▸Si facturas a una empresa o autonomo: si, debes aplicar retencion de IRPF (15% general, 7% los 3 primeros anos como autonomo).
• ▸Si facturas a un particular: no se aplica retencion de IRPF.

La retencion es un pago anticipado del IRPF que el pagador ingresa directamente a Hacienda. Es como si te "adelantaran" parte de tu declaracion de la renta.

La numeracion debe ser:

• ▸Correlativa: sin saltos (no puedes pasar de la 5 a la 8).
• ▸Unica: cada numero solo se usa una vez.
• ▸Dentro de una serie: puedes tener diferentes series (ej: "A" para servicios, "R" para rectificativas).

Formato recomendado: AÑO-NUMERO. Ejemplo: 2026-001, 2026-002, 2026-003...

Con VeriFactu esto sera aun mas estricto: el software debe garantizar la correlatividad automaticamente. WOWI lo hace por ti.

Imagina que eres electricista y has hecho un trabajo para una empresa:

• ▸Servicio: Instalacion cuadro electrico
• ▸Mano de obra: 4 horas x 35€ = 140€
• ▸Materiales: 280€
• ▸Base imponible: 420€
• ▸IVA (21%): 88,20€
• ▸Retencion IRPF (15%): -63€
• ▸Total factura: 445,20€

Si el cliente fuera un particular, no aplicarias IRPF y el total seria 508,20€.

Con WOWI, dictas "factura para Empresa X, instalacion cuadro electrico, 4 horas a 35 euros y 280 en materiales" y la IA calcula todo automaticamente.

1. 1Olvidar el IRPF cuando facturas a empresas.
2. 2Aplicar mal el IVA: ojo con el 10% en reformas, tiene condiciones.
3. 3Saltos en la numeracion: con VeriFactu, esto sera sancionable.
4. 4No incluir todos los datos obligatorios: NIF, direccion, descripcion detallada.
5. 5Facturar tarde: la factura debe emitirse en el momento de la operacion o poco despues.
6. 6No guardar copia: debes conservar las facturas 4 anos (Hacienda puede pedir hasta 10).