Como hacer una factura siendo autonomo: guia paso a paso

Segun la normativa española, toda factura emitida por un autonomo debe incluir: 1. **Numero de factura**: correlativo y sin saltos (ej: 2026-001, 2026-002...). 2. **Fecha de emision**: el dia que emites la factura. 3. **Tus datos**: nombre completo o razon social, NIF/CIF, direccion. 4. **Datos del cliente**: nombre o razon social, NIF/CIF, direccion. 5. **Descripcion de los servicios**: detalle de lo que has hecho o vendido. 6. **Base imponible**: el importe antes de impuestos. 7. **Tipo de IVA y cuota**: generalmente 21%, pero puede ser 10% o 4% segun el servicio. 8. **Retencion de IRPF** (si aplica): normalmente 15% (7% los 3 primeros anos). 9. **Total a pagar**: base + IVA - IRPF. 10. **Forma de pago**: transferencia, efectivo, etc.

El tipo de IVA depende del servicio o producto: - **21% (general)**: la mayoria de servicios profesionales (electricidad, fontaneria, reformas, consultoria, etc.). - **10% (reducido)**: reformas de viviendas (bajo ciertas condiciones), hosteleria, transporte. - **4% (superreducido)**: alimentos basicos, libros, medicamentos. **Importante**: si el trabajo es una reforma de vivienda particular (mas de 2 anos de antiguedad, para uso habitual), puedes aplicar el 10% de IVA en lugar del 21%.

Depende de a quien facturas: - **Si facturas a una empresa o autonomo**: si, debes aplicar retencion de IRPF (15% general, 7% los 3 primeros anos como autonomo). - **Si facturas a un particular**: no se aplica retencion de IRPF. La retencion es un pago anticipado del IRPF que el pagador ingresa directamente a Hacienda. Es como si te "adelantaran" parte de tu declaracion de la renta.

La numeracion debe ser: - **Correlativa**: sin saltos (no puedes pasar de la 5 a la 8). - **Unica**: cada numero solo se usa una vez. - **Dentro de una serie**: puedes tener diferentes series (ej: "A" para servicios, "R" para rectificativas). Formato recomendado: AÑO-NUMERO. Ejemplo: 2026-001, 2026-002, 2026-003... Con VeriFactu esto sera aun mas estricto: el software debe garantizar la correlatividad automaticamente. WOWI lo hace por ti.

Imagina que eres electricista y has hecho un trabajo para una empresa: - **Servicio**: Instalacion cuadro electrico - **Mano de obra**: 4 horas x 35€ = 140€ - **Materiales**: 280€ - **Base imponible**: 420€ - **IVA (21%)**: 88,20€ - **Retencion IRPF (15%)**: -63€ - **Total factura**: 445,20€ Si el cliente fuera un particular, no aplicarias IRPF y el total seria 508,20€. Con WOWI, dictas "factura para Empresa X, instalacion cuadro electrico, 4 horas a 35 euros y 280 en materiales" y la IA calcula todo automaticamente.

1. **Olvidar el IRPF** cuando facturas a empresas. 2. **Aplicar mal el IVA**: ojo con el 10% en reformas, tiene condiciones. 3. **Saltos en la numeracion**: con VeriFactu, esto sera sancionable. 4. **No incluir todos los datos obligatorios**: NIF, direccion, descripcion detallada. 5. **Facturar tarde**: la factura debe emitirse en el momento de la operacion o poco despues. 6. **No guardar copia**: debes conservar las facturas 4 anos (Hacienda puede pedir hasta 10).