Factura electronica obligatoria: guia completa para autonomos
Actualizado: 2026-03-307 min de lectura
¿Que es la factura electronica obligatoria?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que la facturacion electronica sera obligatoria en todas las transacciones comerciales entre empresas y autonomos en España. Esto significa que ya no podras enviar facturas en PDF generado manualmente: necesitaras un sistema de facturacion electronica estructurada.
La factura electronica va mas alla de un PDF: es un archivo en formato estructurado (como Facturae) que puede ser procesado automaticamente por el receptor.
¿Cuando entra en vigor?
Los plazos dependen del tamano de la empresa:
- **Empresas con facturacion > 8M€**: 12 meses despues de la publicacion del reglamento.
- **Resto de empresas y autonomos**: 24 meses despues de la publicacion del reglamento.
Aunque las fechas exactas estan pendientes del reglamento definitivo, se espera que la obligacion para autonomos llegue entre 2026 y 2027, coincidiendo con VeriFactu.
¿Que diferencia hay entre VeriFactu y factura electronica?
**VeriFactu** se refiere al sistema de verificacion de la AEAT: que tu software de facturacion cumple ciertos requisitos tecnicos (QR, hash, envio de datos).
**Factura electronica** se refiere al formato del documento en si: un archivo estructurado (XML/Facturae) que puede ser procesado automaticamente.
Ambas normativas se complementan. En la practica, necesitas un software que cumpla con ambas. WOWI esta preparado para las dos.
¿Como afecta a los autonomos del dia a dia?
Para un electricista, fontanero o reformista, el cambio practico es:
1. **Necesitas un programa de facturacion**: ya no vale Excel, Word ni papel.
2. **Tus facturas deben ser electronicas**: en formato procesable, no solo un PDF bonito.
3. **Tus clientes empresas te lo exigiran**: las empresas que trabajes contigo necesitaran recibir facturas electronicas.
La buena noticia: si usas un programa como WOWI, todo esto se hace automaticamente. Tu sigues dictando tus presupuestos y WOWI se encarga del formato.
¿Como prepararte?
1. **Empieza a usar un software ya**: cuanto antes te acostumbres, menos estres cuando sea obligatorio.
2. **Elige uno que cumpla VeriFactu y factura electronica**: asi cumples ambas normativas con una sola herramienta.
3. **Prueba planes gratuitos**: WOWI ofrece plan gratis para que empieces sin compromiso.
4. **Habla con tu asesor**: informale de que ya usas software compatible para que coordine los modelos fiscales.
Preguntas frecuentes
No. VeriFactu es el sistema de verificacion de la AEAT. Factura electronica es el formato del documento. Necesitas cumplir ambas. WOWI cumple con las dos.
En España, el formato oficial es Facturae (XML). Pero para la mayoria de autonomos, el software se encarga de generar el formato correcto automaticamente.
La factura electronica obligatoria aplica entre empresas y autonomos (B2B). Para clientes particulares (B2C), de momento no es obligatoria, pero VeriFactu si aplica a todas las facturas.
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