Guia VeriFactu 2026-2027: Como prepararte ya como autonomo
◆¿Que es VeriFactu?
VeriFactu (Verificacion de Facturas) es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a todos los autonomos y empresas a usar software de facturacion certificado. Las facturas no se pueden modificar ni borrar una vez emitidas — cada una queda sellada criptograficamente.
En terminos practicos: si usas Excel, Word o facturas a mano, a partir de la fecha limite estas fuera de la ley.
◆¿Cuando es obligatorio VeriFactu?
Plazos oficiales segun el Real Decreto 1007/2023 publicado en el BOE:
| Quien | Fecha limite |
|---|---|
| Empresas (sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autonomos (personas fisicas) | 1 de julio de 2027 |
Estamos en 2026. Quedan menos de 15 meses para los autonomos. El proceso de adaptacion (elegir software, migrar datos, formar el habito) requiere tiempo. No esperes al ultimo mes.
◆Que tienes que hacer en 2026 para estar listo
Muchos autonomos creen que VeriFactu es "un problema de 2027". Error. Hay pasos que tienes que dar en 2026 para llegar tranquilo:
| Cuando | Que hacer |
|---|---|
| Ahora (abril 2026) | Elegir y empezar a usar software compatible |
| Mayo - Junio 2026 | Migrar historial de facturas al nuevo sistema |
| Julio - Sept 2026 | Verificar que todas las facturas llevan QR y datos obligatorios |
| Oct - Dic 2026 | Comprobar con tu gestor que todo cumple la normativa |
| Enero 2027 | Empresas: obligatorio. Autonomos: practica consolidada |
| Julio 2027 | Autonomos: obligatorio. Tu ya llevas un año preparado |
¿Por que empezar ya?
- ▸Los programas baratos o gratuitos se saturaran de solicitudes en 2027.
- ▸Cambiar de software en el ultimo momento implica riesgo de facturas mal numeradas.
- ▸Hacienda no da "periodo de gracia" — el primer dia de incumplimiento ya puede sancionarse.
- ▸Coger el habito de facturar bien lleva semanas, no dias.
◆¿Que requisitos tecnicos tiene tu software?
Tu programa de facturacion debe cumplir estos 5 requisitos para ser compatible con VeriFactu:
| Requisito | Que significa en la practica |
|---|---|
| Numeracion correlativa | Facturas sin saltos ni duplicados |
| Codigo QR obligatorio | Cada factura lleva un QR que enlaza con la AEAT |
| Hash encadenado | Cada factura se vincula a la anterior — imposible borrarla sin que se detecte |
| Registro de facturacion | El software guarda un log de todas las facturas emitidas |
| Envio a la AEAT | Capacidad de enviar registros a Hacienda cuando lo requieran |
◆¿Que pasa si no cumples con VeriFactu?
Las sanciones estan recogidas en la Ley 58/2003 General Tributaria y son muy serias:
| Infraccion | Sancion |
|---|---|
| Usar software no certificado | Hasta 50.000€ por ano |
| Irregularidades en facturacion | Sancion adicional sobre la cuota |
| Reincidencia | Clausura temporal del negocio |
| Ocultacion de ingresos | 100% - 150% de la cuota defraudada |
No es una amenaza vaga. Hacienda ya tiene experiencia con TicketBAI en el Pais Vasco y sabe como detectar software no certificado.
◆¿Puedo seguir usando Excel, Word o facturas a mano?
| Herramienta | Compatible con VeriFactu | Por que |
|---|---|---|
| Excel | ❌ No | No genera QR, no tiene hash, no envia a AEAT |
| Word | ❌ No | Igual que Excel |
| Facturas a mano | ❌ No | Sin numeracion correlativa automatica |
| Software antiguo sin actualizar | ❌ No | Depende del proveedor |
| WOWI | ✅ Si | Disenado desde cero con VeriFactu incluido |
◆¿Como prepararte para VeriFactu?
- 1Elige un software compatible ahora — no esperes a junio de 2027 cuando todo el mundo busque lo mismo.
- 1Migra tus datos — empieza a registrar facturas en el nuevo sistema para coger el habito.
- 1Verifica que tus facturas actuales tengan todos los campos obligatorios — NIF del cliente, base imponible, tipo de IVA, numero correlativo.
- 1Aprovecha los planes gratuitos — WOWI tiene plan gratis con 3 documentos al mes para que pruebes sin riesgo.
- 1No contrates un software caro por la presion — exige que te confirmen por escrito la certificacion VeriFactu antes de pagar.
Fuentes
Preguntas frecuentes
No exactamente. TicketBAI es el sistema equivalente en el Pais Vasco y Navarra. VeriFactu aplica al resto de España. Si operas en territorio comun, tu obligacion es VeriFactu.
Depende del software. Con WOWI puedes empezar gratis (3 documentos/mes) o usar el Plan Pro por 9,99€/mes con VeriFactu completo. Otros programas cobran entre 15-60€/mes.
Si. La AEAT ha anunciado una app gratuita para VeriFactu, pero es muy basica: solo facturas simples, sin presupuestos, sin gastos, sin IA. Para la mayoria de autonomos, un software mas completo sera necesario.
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