Guia VeriFactu 2027: Todo lo que necesitas saber como autonomo

VeriFactu (de "Verificacion de Facturas") es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a todos los autonomos y empresas a usar software de facturacion certificado. Este software debe cumplir una serie de requisitos tecnicos que garantizan que las facturas no se pueden manipular una vez emitidas. En terminos sencillos: ya no podras hacer facturas con Word, Excel o a mano. Necesitas un programa que cumpla las reglas de Hacienda.

Los plazos de VeriFactu son: - **Empresas (sociedades)**: obligatorio desde el 1 de enero de 2027. - **Autonomos (personas fisicas)**: obligatorio desde el 1 de julio de 2027. Esto significa que si eres autonomo, tienes hasta julio de 2027 para tener un software de facturacion compatible con VeriFactu. Pero no esperes al ultimo momento: el proceso de adaptacion lleva tiempo y los plazos podrian adelantarse.

Tu software de facturacion debe cumplir estos requisitos: 1. **Numeracion correlativa**: las facturas deben numerarse de forma secuencial sin saltos ni duplicados. 2. **Codigo QR**: cada factura debe incluir un codigo QR que enlace con el registro en la AEAT. 3. **Hash encadenado**: cada factura se vincula criptograficamente con la anterior, formando una cadena inalterable. Es imposible borrar o modificar una factura sin que se detecte. 4. **Registro de facturacion**: el software debe mantener un registro de todas las facturas emitidas. 5. **Capacidad de envio a la AEAT**: el sistema debe poder enviar los registros de facturacion a Hacienda cuando se requiera.

Las sanciones por no cumplir son severas: - **Multa de hasta 50.000€ por ano** por usar software no certificado o que no cumpla los requisitos. - **Sanciones adicionales** por irregularidades en la facturacion. - **Posibles inspecciones** de la Agencia Tributaria. No es broma. Hacienda esta muy seria con esta normativa. El objetivo es reducir el fraude fiscal y tener visibilidad en tiempo real de la facturacion.

No. A partir de la entrada en vigor de VeriFactu: - **Excel**: no cumple ningun requisito de VeriFactu (no tiene QR, ni hash, ni envio a AEAT). - **Word**: idem. - **Facturas a mano**: tampoco. - **Programas antiguos**: si tu programa actual no se actualiza para cumplir VeriFactu, tendras que cambiar. Necesitas un software especificamente disenado (o actualizado) para cumplir con la normativa.

Pasos recomendados: 1. **Elige un software compatible ahora**: no esperes al ultimo momento. Cuanto antes te adaptes, menos estres. 2. **Migra tus datos**: si tienes facturas en Excel o Word, empieza a usar el nuevo software para familiarizarte. 3. **Forma el habito**: facturar electronicamente es mas rapido una vez que te acostumbras. 4. **Aprovecha los planes gratuitos**: muchos programas (como WOWI) ofrecen plan gratis para que pruebes sin compromiso. WOWI ya cumple con todos los requisitos de VeriFactu y puedes empezar a usarlo gratis hoy mismo.