Programa de facturacion gratis para autonomos: los mejores en 2026

Si, existen — pero con matices importantes. En el mercado español hay varias opciones con plan gratuito, aunque la mayoria tienen limitaciones en numero de facturas, funcionalidades o almacenamiento.

La clave es distinguir entre:

• ▸Gratis con limite de documentos: puedes facturar, pero solo X facturas al mes (WOWI: 3 docs/mes, Billin: 3 facturas/mes)
• ▸Gratis con funciones basicas: todas las facturas que quieras pero sin funciones avanzadas como gastos, inventario o IA
• ▸Periodo de prueba gratis: 14-30 dias sin coste y luego pagan
• ▸Gratis para siempre con publicidad o limitaciones: raro en el segmento profesional

Para un autonomo que empieza o tiene poca actividad (menos de 3-5 facturas al mes), un plan gratis puede ser suficiente. Para autonomos activos, el plan de pago suele ser la mejor inversion.

1. WOWI — Plan Gratis - Facturas, presupuestos y albaranes: hasta 3 documentos/mes - Registro de gastos: ilimitado - Secretaria IA por voz: incluida (limitada) - VeriFactu: incluido - Funciona offline: si - Sin publicidad - Ideal para: autonomos con poca actividad o para probar antes de pagar

2. Billin — Plan Gratis - Facturas: hasta 3/mes - Sin gastos ni inventario - Sin IA - Ideal para: quien solo necesita hacer facturas simples

3. App oficial de la AEAT - Completamente gratis - Facturas ilimitadas - Compatible con VeriFactu por definicion - Sin gastos, sin inventario, sin presupuestos, sin IA - Interfaz muy basica - Ideal para: autonomos con muy poca actividad que solo necesitan cumplir la normativa

4. Contasimple — Periodo de prueba - 30 dias gratis sin tarjeta - Tras el periodo: desde ~10€/mes - Incluye facturacion completa, gastos y contabilidad basica - Ideal para: quien quiere probar una herramienta completa antes de comprometerse

No todos los planes gratuitos son iguales. Antes de elegir, comprueba que incluye:

Funciones que marcan la diferencia (no siempre en el plan gratis): - Registro de gastos - Presupuestos y albaranes - App movil - Funcionamiento offline - Secretaria IA

El plan gratis es suficiente si: - Tienes menos de 3-5 facturas al mes - Acabas de darte de alta como autonomo y quieres probar - Tu actividad es estacional (solo facturas en ciertos meses)

El plan de pago merece la pena si: - Tienes mas de 5 facturas al mes - Necesitas registrar gastos y llevar el control del IVA - Quieres ahorrar tiempo con automatizacion - Trabajas en campo y necesitas crear documentos rapido

Ejemplo: un electricista que hace 15 trabajos al mes, crea presupuestos, registra gastos de materiales y necesita app movil → el plan Pro de WOWI a 9,99€/mes se paga solo con el tiempo que ahorra.

Buenas noticias: todos los programas de la lista anterior incluyen VeriFactu en su plan gratis. Esto es importante porque a partir de julio 2027, VeriFactu sera obligatorio para todos los autonomos.

La app gratuita de la AEAT cumple por definicion (es del propio organismo). WOWI y Billin tambien la incluyen en su plan gratis.

Lo que VeriFactu exige: - Numeracion correlativa sin saltos - Codigo QR en cada factura - Hash criptografico para que no se puedan modificar - Registro de facturacion auditado

Si usas un programa de facturacion gratis, asegurate de que especifique claramente que es compatible con VeriFactu.

• ▸Si quieres el mas completo gratis: WOWI (3 docs/mes, gastos ilimitados, IA, offline, VeriFactu)
• ▸Si solo necesitas facturas basicas: Billin o app AEAT
• ▸Si quieres probar algo mas potente sin limite de tiempo: Contasimple 30 dias gratis

Recuerda que el plan gratis de WOWI incluye gastos ilimitados — algo que ningun otro programa gratis ofrece. Si registras tus gastos desde el primer dia, al final del trimestre el calculo del IVA para el Modelo 303 esta practicamente hecho.